株式会社トレス環境システム

プライバシーポリシー
 
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
 

個人情報保護方針


 株式会社トレス環境システム(以下、当社という)は、使用済みパソコン等OA機器類のリユース・リサイクル事業おいて、「人と資源を大切にする21世紀型リサイクル革新企業」を目指しています。

 当社は、リサイクル事業の推進にあたり、お客様及び従業者の個人情報を適正に保護し、個人情報の漏えいを防止するため「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し全社一丸となって実行いたします。

【方針】
1.当社は、情報機器、OA機器等のリサイクル事業における個人情報の取扱いを適正に実施いたします。

①当社の事業活動の中で取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」)は行いません。また、そのための措置を講じます。

②個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託業務を限定するとともに、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、委託先の監督を実施いたします。

③当社が回収した情報機器・OA機器の中には、個人情報が含まれている場合があります。そのため、特に、個人情報の消去・破壊作業には万全を期します。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取扱います。

3.当社は、個人情報の取扱いに関して適切な安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びその是正に努めます

4.当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、顧客及び従業者から自己の個人情報の開示等を請求等されたときは、合理的な期間及び妥当な範囲内でこれに応じます。

5.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、苦情や相談に対して適切に対応いたします。

6.当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しにより継続的改善を実施いたします。

制定日   2010年2月1日

最終改訂日 2018年 2月7日

株式会社トレス環境システム

代表取締役  谷口 兼史

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

299-0102 千葉県市原市青柳1-11-22

株式会社トレス環境システム  個人情報保護事務局

TEL 0436-22-3108  FAX 0436-22-1254

個人情報の取扱いについて


 1.個人情報の利用目的

(1)お取引先等から業務委託で取得する個人情報
   ①情報機器、OA機器等の中に含まれる個人情報を、契約に従い、消去・    破壊するため。

(2)当社が直接取得する個人情報

見積書、請求書、納品書の発行等の営業管理業務のため。

②お問合せ等に対して回答するため。

③お取引先(一般事業者及び官公庁、個人の顧客)との各種業務連絡のため

④年賀状、組織変更、異動等のご案内のため。

⑤ご訪問時に記入いただく記録票に関しては入退館管理のため。

(3)採用活動関連の個人情報

①採用に関連する資料等の発送のため。

②採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。

③入社前手続のため。

(4)従業者の個人情報

①従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。

②社員の人事評価、能力判定を行うため。

③お客様との各種連絡のため。

④退職者の各種手続きのため。

 2.個人情報の第三者への提供

ご本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、法令等に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 3.個人情報の取り扱いの委託

利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託会社に個人情報を委託することがあります。

 4.個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。

ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられないことがあることをご了解ください。

 5.Cookie等の利用

当社では、Cookieなどのウェブサービスを利用しておりません。


     保有個人データに関する事項について

 1.事業者及び個人情報管理者

株式会社トレス環境システム

個人情報保護管理者:代表取締役 谷口兼史

 2.保有個人データの利用目的

 (1)当社が直接取得する個人情報

 ➀見積書、請求書、納品書の発行等の営業管理業務のため。

 ②お問合せ等に対して回答するため。

 ③お取引先(一般事業者及び官公庁、個人の顧客)との各種業務連絡のため

 ④年賀状、組織変更、異動等のご案内のため。

 ⑤ご訪問時に記入いただく記録票に関しては入退館管理のため。

  (2)採用活動関連の個人情報

 ①採用に関連する資料等の発送のため。

 ②採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。

  ③入社前手続のため。

  (3)従業者の個人情報

 ①従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。

  ②社員の人事評価、能力判定を行うため。

 ③お客様との各種連絡のため。

 ④退職者の各種手続きのため。

 3.開示等の請求等に応じる手続

 (1)開示等の請求等の申し出先

  技術課長 谷口敬典(詳細は、下記の4.項を参照ください。)

 (2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式

 申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。

 (3)本人確認の方法

 「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書  面を同封していただきます。なお詳細は、前項(2)の送付書類に記載いた  します。

 (4)手数料の徴収方法

 当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき800円を徴収いたします

 なお徴収方法は、前項(2)の送付書類に記載いたします。

個人情報、保有個人データに関する苦情・お問合せは、以下にお願いいたし ます。

社 名 : 株式会社トレス環境システム

住 所 : 〒299-0102 千葉県市原市青柳1-11-22

電 話 : 0436-22-3108 

FAX : 0436-22-1254 

対応責任者:技術課長 谷口敬典

 4.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です

・認定個人情報保護団体の名称
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」

・苦情解決の連絡先
「個人情報保護苦情相談室」

 住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565
   :0120-700-779

 


 
   
     
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